Eutalia supporta l’Agenzia per la Coesione Territoriale con un’azione di supporto e assistenza specialistica tecnica e operativa nell’ambito del progetto “Servizio di Assistenza tecnica per l’Autorità di Gestione del Poc Città Metropolitane 2014-2020”.
L’azione di supporto e assistenza tecnica – operativa riguarda le seguenti Linee di azione:
Programmazione e attuazione
In tale ambito di intervento, il supporto tecnico è finalizzato principalmente a:
- elaborazione di analisi socio-economiche e la definizione dei contenuti programmatici
- attuazione delle politiche settoriali efficienza energetica, trasporti e mobilità sostenibile, inclusione sociale e lotta alla povertà e digitalizzazione dei servizi pubblici
- aggiornamento e implementazione del Sistema di Gestione e Controllo del Programma Operativo e della manualistica, adozione di standard internazionali di gestione dei processi
- definizione di strumenti di pianificazione nonché di Manuali per la gestione ed attuazione dell’AdG/OI
- definizione e aggiornamento della metodologia e dei criteri di selezione e delle modalità di attuazione delle operazioni da finanziare
- progettazione e organizzazione di percorsi formativi finalizzati a internalizzare le competenze
- interfaccia con i beneficiari, mediante il supporto alla definizione di procedure, strumenti operativi e modalità attuative per la realizzazione e la rendicontazione dei progetti, predisposizione delle Domande di Rimborso, revisione dei contenuti programmatici degli interventi finanziabili
- verifica dei requisiti di finanziabilità del parco progetti potenziale proposto dai Beneficiari e definizione di Linee Guida per agevolare la cantierabilità degli interventi
- digitalizzazione dei processi gestionali e identificazione degli elementi per la informatizzazione della gestione e dei controlli
- implementazione della e-governance avanzata: sviluppo del sistema di gestione, monitoraggio e controllo informatizzato, in grado di consentire lo scambio di informazioni fra Beneficiari, Autorità di Gestione, e Organismi Intermedi
Monitoraggio
Il supporto tecnico è indirizzato principalmente a:
- definizione e aggiornamento del set di indicatori per il monitoraggio del POC e valorizzazione degli Indicatori stessi e dei modelli di reporting
- implementazione del reporting attraverso la raccolta dei dati di monitoraggio dai diversi attori coinvolti
- implementazione del Sistema Informativo del Programma e della Banca Dati Unitaria del MEF
- analisi dei risultati e definizione di proposte migliorative
Sorveglianza
Eutalia fornisce un supporto tecnico finalizzato principalmente a:
- predisposizione di documentazione tecnica specifica sull’andamento procedurale, fisico e finanziario del Programma e Piano Operativo
- attività di supervisione delle Funzioni Delegate degli OI
- segreteria tecnica
Controllo
Eutalia assicura una puntuale attività di controllo con specifico supporto a:
- definizione delle procedure di quality review rispetto alle attività espletate dalle unità operative e dalle unità di verifica dell’Organismo Intermedio e/o dell’AdG
- definizione delle procedure per la gestione preventiva dei rischi e della rilevazione e gestione di irregolarità e frodi
- implementazione del registro dei recuperi e delle irregolarità e definizione delle Piste di Controllo
- definizione delle metodologie per il campionamento, elaborazione e/o aggiornamento di check-list e report o verbali di controllo, pianificazione dei controlli
- esecuzione dei controlli in loco e la compilazione di check list e report o verbali di controllo
- esecuzione dei controlli di I livello on desk e la compilazione di check list e report o verbali di controllo
